ЛОЗІВСЬКА РАЙОННА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ХХХІІ сесія VІ скликання
Р І Ш Е Н Н Я
Від 05 червня 2013 року м. Лозова
Про хід виконання Програми збереження
архівних документів суб’єктів господарської
діяльності різних форм власності та забезпечення
законних інтересів громадян Лозівського району
на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням
районної ради від 24 грудня 2010 року (зі змінами)
Розглянувши інформацію про хід виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням районної ради від 24 грудня 2010 року (зі змінами), керуючись ст. 43 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, районна рада
В И Р І Ш И Л А:
- Інформацію про хід виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням районної ради від 24 грудня 2010 року (зі змінами), взяти до відома (додається).
- Районній державній адміністрації продовжити виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням районної ради від 24 грудня 2010 року (ІІІ сесія VІ скликання), зі змінами, внесеними рішеннями районної ради від 23 грудня 2011 року (ХVІІ сесія VІ скликання), від 16 листопада 2012 року (ХХV сесія VІ скликання), від 26 грудня 2012 року (ХХVІІІ сесія VІ скликання).
- Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії районної ради з гуманітарних питань та соціально-культурного розвитку (О.О.Терехов), з питань бюджету та спільної власності територіальних громад (А.В.Семенов).
Голова районної ради І.Нестєров
Інформація про хід виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району
на 2011 – 2015 роки станом на 15 травня 2013 року
Програма збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки була затверджена рішенням ІІІ сесії УІ скликання 24 грудня 2010 року
Мета програми – забезпечення функціонування і розвитку комунального закладу Лозівського районного трудового архіву, створеного в лютому 2005 року.
Основними завданнями,які виконує трудовий архів –це ведення прийому громадян та виконання запитів, підготовка та видача довідок соціально-правового характеру. Робота ведеться з документами 248 фондів, 16 589 справ. Це найбільша в області кількість документів з особового складу (без урахування м. Харкова та Харківського районного архіву)
В 2011 році видано 743 довідки,
В 2012 році – 692 довідки
станом на 15.05.2013 року – 511 довідок при нормі – 300 на рік.
Крім цього ведеться документація самого архіву та бухгалтерії ,прибирання та поточний ремонт приміщень.
Документи з особового складу поки що знаходяться в архівному відділі Лозівської райдержадміністрації, оскільки в архівному відділі майже півроку немає керівника, між трудовим архівом та архівним відділом підписано договір про співпрацю.
Велику роботу трудовий архів проводить по ремонту документів. Цьому питанню доводиться щороку приділяти більше часу, тому що документи внаслідок інтенсивної експлуатації стають дуже зношеними, крихкими, папір легко рветься, стирається текст.
З 01 грудня 2012 року були укладені договори оренди приміщень з КП «ЖУК» та теплопостачання з КП «Теплоенерго», фінансування було передбачено не лише для виплати заробітної плати працівникам архіву,а і для утримання та часткового ремонту орендованих приміщень та обладнання.
На 2013 рік збільшено фінансування програми з 75000 грн. до 115000 грн.
Протягом останнього року проведено ремонт двох додаткових кімнат ,закуплено додаткові світильники, проведено телефон та інтернет, відремонтовано орендований комп’ютер,закуплено принтер, встановлено 6 додаткових стелажів, наданих в оренду відділом культури і туризму.
Проте архів залишається перевантаженим. Для його нормальної роботи необхідно виділити додаткове приміщення для зберігання документів тимчасового терміну зберігання та ремонту документів
В цьому році планується встановити додаткові стелажі, жалюзі на вікна, які не мають захисних ролетів, металеві двері між робочою кімнатою та неопалювальним коридором.
Попри всі проблеми виконується основне – документи ліквідованих підприємств збережені на території району і таким чином захищені законні права громадян на отримання соціальних довідок.
Перший заступник голови
Лозівської райдержадміністрації О.М.Жидков
Вик. директор Лозівського
районного трудового архіву
Л.О.Фурман