ЛОЗІВСЬКА РАЙОННА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ХХІV сесія VІ скликання
Р І Ш Е Н Н Я
Від 21 вересня 2012 року м. Лозова
Про хід виконання Програми збереження
архівних документів суб’єктів господарської
діяльності різних форм власності та забезпечення
законних інтересів громадян Лозівського району
на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням
районної 24 грудня 2010 року (зі змінами)
Розглянувши інформацію про хід виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням районної ради від 24 грудня 2010 року (зі змінами), керуючись ст. 43 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, районна рада
В И Р І Ш И Л А:
- Інформацію „Про хід виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки” взяти до відома (додається).
- Районній державній адміністрації продовжити виконання Програми збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки, затвердженої рішенням районної ради від 24 грудня 2010 року (ІІІ сесія VІ скликання) (зі змінами, внесеними рішенням районної ради від 23 грудня 2011 року (ХVІІ сесія VІ скликання)).
- Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії районної ради з гуманітарних питань та соціально-культурного розвитку (О.О.Терехов), з питань бюджету та спільної власності територіальних громад (А.В.Семенов).
Голова районної ради І.Нестєров
Матеріали
на сесію районної ради
від 21 вересня 2012 року
Інформація про хід виконання Програми збереження
архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян
Лозівського району на 2011 – 2015 роки
Програма збереження архівних документів суб’єктів господарської діяльності різних форм власності та забезпечення законних інтересів громадян Лозівського району на 2011 – 2015 роки була затверджена рішенням ІІІ сесії УІ скликання 24 грудня 2010 року
Мета програми – забезпечення функціонування і розвитку комунального закладу Лозівського районного трудового архіву, створеного в лютому 2005 року.
Основними завданнями, які виконує трудовий архів –це ведення прийому громадян та виконання запитів, підготовка та видача довідок соціально-правового характеру. Робота ведеться з документами 248 фондів, 16 589 справ. Це найбільша в області кількість документів з особового складу (без урахування м.Харкова та Харківського районного архіву)
В 2011 році видано 743 довідки, станом на 01.09.2012 року – 495 довідок при нормі – 300 на рік. Крім цього ведеться документація самого архіву та бухгалтерії ,прибирання та поточний ремонт приміщень.
Велику роботу трудовий архів проводить по ремонту документів. Цьому питанню доводиться щороку приділяти більше часу, тому що документи внаслідок інтенсивної експлуатації стають дуже зношеними, крихкими, папір легко рветься, стирається текст.
Але попри всі проблеми виконується основне – документи ліквідованих підприємств збережені на території району і таким чином захищені законні права громадян на отримання соціальних довідок.
Оскільки фінансування було передбачено лише для виплати заробітної плати працівникам архіву, своїх приміщень трудовий архів не має, документи з особового складу знаходяться в архівному відділі Лозівської райдержадміністрації, між трудовим архівом та архівним відділом підписано договір про співпрацю.
Але в області поставлено завдання протягом року створити повноцінні трудові архіви в усіх районах. Якщо на момент створення нашого трудового архіву він хоча би при таких обсягах фінансування був першим в області, то тепер трудові архіви створені майже скрізь і наш районний архів не відповідає вимогам. І все це в першу чергу з причини обмеженого фінансування.
За 2011 рік з передбачених програмою 45550 грн. витрачено 32600 грн.
На 2012 рік виділено 70 000 грн., а потреба складає 81 000 грн.
З 2013 року необхідно забезпечити повне фінансування архіву включаючи ,крім заробітної плати ,обслуговування приміщень, оплату комунальних послуг, придбання необхідного майна та обладнання.
Тому на 2013 рік заплановано -75 000 грн. при потребі -186 200 грн.
На 2014 рік — 75 000 грн. –182 000 грн.
На 2015 рік — 75 000 грн. – 184170 грн.
Отже для нормальної роботи районного трудового архіву необхідно :
— передати документи разом зі стелажним обладнанням із архівного відділу Лозівської райдержадміністрації до трудового архіву.
— передбачити додаткові кошти для придбання обладнання та матеріалів, оплати комунальних послуг.
— при можливості виділити додаткове приміщення для зберігання документів тимчасового терміну зберігання та ремонту документів.
Перший заступник голови
Лозівської райдержадміністрації О.М.Жидков
Вик. директор Лозівського
районного трудового архіву
Л.О.Фурман